Düğün bütçenizin yaklaşık yarısı mekâna gider. Ve mekân, geri dönüşü en zor karardır: kapora verdiniz mi, çoğu durumda bağlandınız demektir.
Bu yüzden mekân gezerken duygusal değil, sorgulayıcı olmak gerekir. İşte kapora vermeden önce sormanız gereken 15 soru.
Fiyat ve kapsam
1. Kişi başı fiyata tam olarak ne dahil?
Menü, içecek, servis, ses-ışık, masa süsü, pasta — hangisi dahil, hangisi değil? Sözlü cevap yetmez, yazılı teklif isteyin.
2. İçecek dahil mi, açık büfe mi, sınırlı mı?
Bütçeyi en çok şaşırtan kalem budur. "İçecek dahil" bazen sadece su ve gazlı içecek demektir.
3. Minimum kişi sayısı var mı?
Çoğu mekânda vardır. 150 kişi geliyorsanız ama minimum 200 ise, 200 kişilik ödersiniz.
4. Servis ve garson bedeli ayrı mı faturalanıyor?
5. Fiyat ne zamana kadar geçerli?
Düğün bir yıl sonraysa fiyatın sabitlenip sabitlenmediğini yazılı isteyin. "Zam olursa güncellenir" maddesi bütçenizi bozar.
Mekân ve fiziksel koşullar
6. Kapasite gerçekte kaç kişi?
"500 kişi alır" denen salon, oturmalı düzende 300 alabilir. Sizin düzeninizde kaç kişi aldığını sorun.
7. Açık alan varsa yağmur planı ne?
Kır düğünü yapıyorsanız bu en kritik soru. Kapalı alternatif var mı, ek ücretli mi, kaç kişi alıyor?
8. Otopark kaç araç alıyor, ücretli mi?
9. Ulaşım nasıl?
Şehir dışındaysa servis gerekir mi, mekân sağlıyor mu?
10. Klima / ısıtma yeterli mi?
Ağustos düğününde bu soruyu sormayan çok pişman olur. Mümkünse mekânı düğün saatinizde gezin.
Sözleşme ve esneklik
11. Dış tedarikçi yasağı var mı?
Birçok mekân kendi fotoğrafçısını, pastacısını, orkestrasını dayatır ya da "dışarıdan getirirseniz ek ücret" der. Bu madde bütçenizi ciddi etkiler — baştan sorun.
12. Kapora ne kadar, iptal edersem ne oluyor?
Kaporanın iadesi, tarih değişikliği ve mücbir sebep maddelerini okuyun.
13. Tarih değişikliği mümkün mü?
Beklenmedik bir durumda (hastalık, vefat) tarihi öteleyebilir misiniz, ek ücret var mı?
14. Düğün kaç saat sürüyor, uzatma ücreti ne?
"Saat 24:00'te bitiyor" denen düğünde saat 01:00'e kalırsanız fatura gelir.
15. Aynı gün başka düğün var mı?
İki salonlu mekânlarda ses karışması ve otopark sıkışması yaşanır. Aynı gün tek düğün mü, yazılı isteyin.
Mekânı gezerken yapılacaklar
- Fotoğraf ve video çekin. Üçüncü mekândan sonra hepsi karışır.
- Tuvaletleri görün. Bakımsızlıksa, mutfağı da tahmin edebilirsiniz.
- Mümkünse bir düğününü izleyin. Cumartesi akşamı dışarıdan bile bakmak fikir verir.
- Tadım isteyin. Menü kararı vermeden önce yemeği deneyin.
- Yorumlara bakın — ama hepsine değil. Aynı şikâyetin tekrar ettiği konulara bakın (ses, servis, otopark).
Karşılaştırma nasıl yapılır?
Üç mekân gezdikten sonra hepsi güzel görünür ve karar zorlaşır. Şunu yapın: her mekân için aynı tabloyu doldurun.
| Mekân A | Mekân B | Mekân C | |
|---|---|---|---|
| Kişi başı fiyat | |||
| İçecek dahil mi | |||
| Minimum kişi | |||
| Toplam tahmini tutar | |||
| Dış tedarikçi serbest mi | |||
| Yağmur planı | |||
| Otopark | |||
| Puanınız (1-5) |
Toplam tahmini tutarı kendi davetli sayınızla hesaplayın; kişi başı fiyat yanıltıcıdır.
Happily Plan'ın Mekân Seçenekleri sayfası tam da bunun için: mekânın sitesinin adresini yapıştırıyorsunuz, fotoğraf ve iletişim bilgileri otomatik geliyor, siz puanınızı ve fiyatı giriyorsunuz. Üç mekânı yan yana görüyorsunuz.
Kapora vermeden önce son kontrol
- Teklif yazılı ve kalem kalem mi?
- Fiyat sabitlendi mi, tarihi yazıyor mu?
- İptal ve tarih değişikliği maddesini okudunuz mu?
- Dış tedarikçi kuralını netleştirdiniz mi?
- Aynı gün başka düğün olmayacağı yazılı mı?
Beşi de tamamsa kapora verebilirsiniz.