Düğün bütçesi yapmanın en zor tarafı rakam bulmak değil. Zor olan, insanların size verdiği rakamların çoğunun eksik olması. "Salon kişi başı şu kadar" duyarsınız; ama içecek ayrı, servis ayrı, ses-ışık ayrı çıkar. Bütçe orada şaşar.
Bu yazıda bütçeyi kalem kalem kuracağız ve en çok nerede yanıldığınızı göstereceğiz.
Önce sırayı doğru kurun
Çoğu çift şöyle başlar: "Bütçemiz şu kadar." Sonra mekân gezmeye çıkar, beğenir, kapora verir — ve bütçe o gün ölür.
Doğru sıra şu:
- Toplam rakamı belirleyin. Aileler ne verecek, siz ne biriktirdiniz, düğüne kadar ne biriktireceksiniz.
- Davetli sayısını tahmin edin. Bütçenin en büyük çarpanı budur. 200 kişilik düğünle 400 kişilik düğün arasında iki kat fark vardır.
- Kişi başı tavanınızı hesaplayın. Yemek+içecek bütçesini davetli sayısına bölün. Mekân gezerken bu rakamı cebinizde taşıyın.
- Ancak ondan sonra mekân gezin.
Bu sırayı bozarsanız, mekâna âşık olup bütçeyi ona uydurmaya çalışırsınız. Herkes yapar, sonra herkes pişman olur.
12 kalemde düğün bütçesi
Aşağıdaki oranlar, toplam bütçenizi paylaştırmak için başlangıç noktasıdır. Şehre, mevsime ve tarza göre ciddi şekilde değişir — ama toplamı gözden kaçırmamanızı sağlar.
| Kalem | Bütçedeki payı | Not |
|---|---|---|
| Mekân + yemek + içecek | %40–50 | En büyük kalem. Kişi başı fiyata neyin dahil olduğunu yazılı isteyin |
| Gelinlik, damatlık, aksesuar | %8–12 | Prova, tadilat ve ayakkabıyı unutmayın |
| Fotoğraf + video | %8–12 | Albüm ve teslim süresi sözleşmede olmalı |
| Müzik / orkestra / DJ | %5–8 | Ses sistemi mekâna mı ait, ekibe mi? |
| Çiçek + süsleme | %4–8 | Masa süsü sayısı davetli sayısına bağlı |
| Saç + makyaj | %2–4 | Prova ayrı ücretlendirilebilir |
| Davetiye + baskı | %1–3 | Dijital davetiye bu kalemi ciddi düşürür |
| Nikâh işlemleri | %1 | Harç, sağlık raporu, cüzdan |
| Ulaşım / gelin arabası | %1–3 | Şehir dışı davetli varsa servis de düşünün |
| Nikâh şekeri / hediyelik | %1–2 | Kişi sayısı × birim fiyat |
| Kına gecesi | %5–10 | Ayrı bir organizasyon gibi düşünün |
| Beklenmedik | %10–15 | Aşağıda anlatıyoruz |
En çok unutulan masraflar
Bütçenin şaştığı yer genelde büyük kalemler değil, kimsenin saymadığı küçüklerdir:
- İçecek farkı. Menü fiyatına içecek dahil değilse, kişi başı ciddi bir ek gelir.
- Servis ve garson bedeli. Bazı mekânlarda ayrı fatura edilir.
- Ses-ışık ve sahne. "Mekânda var" denir, ama ekibin istediği sistem olmayabilir.
- Prova ve tadilat. Gelinlik provaları, damatlık tadilatı, ayakkabı, iç giyim.
- Bahşişler. Düğün günü davul-zurna, servis ekibi, şoför — nakit ve zarf hazır olmalı.
- Kına malzemeleri. Tepsi, kese, mum, bindallı kirası, eldiven.
- Şehir dışı davetli konaklaması. Anlaşmalı otel yapıyorsanız kimin ödeyeceği baştan konuşulmalı.
- Fazla mesai. Düğün uzarsa ekip saat başı ek ücret isteyebilir; sözleşmede bakın.
Bu yüzden bütçenize %10–15 acil pay koyun. Kullanmazsanız balayında harcarsınız; kullanırsanız düğün haftasında kredi kartına yüklenmezsiniz.
Takıları bütçeye nasıl koymalı?
Türkiye'de düğün bütçesinin en özel tarafı budur: takı töreninde toplanan altın ve para, masrafın önemli bir kısmını karşılar. Ama bütçe kurarken takıyı gelir olarak saymayın.
Sebebi basit: takı düğün gününde gelir, masrafların çoğu düğünden önce ödenir. Kaporalar, gelinlik, davetiye, mekân ön ödemesi — hepsi takı gelmeden çıkar. Takıyı hesaba katarsanız nakit akışınız tutmaz.
Doğru yaklaşım: bütçeyi takısız kurun, takıyı düğün sonrası bir toparlanma kalemi olarak düşünün.
Şehir farkı gerçek
Aynı davetli sayısı, aynı tarz düğün, İstanbul'da ve bir Anadolu şehrinde çok farklı tutar. Fark en çok mekân ve fotoğraf kaleminde çıkar; gelinlik ve takı gibi kalemler daha yakındır.
Sezon dışı (Kasım–Mart) evlenmek ise her şehirde ciddi indirim sağlar. Mekânların en dolu olduğu dönem Haziran–Ağustos'tur; o aylarda pazarlık şansınız da azalır.
Bütçeyi canlı tutun
En sık yapılan hata: bütçeyi bir kere Excel'e yazıp bir daha açmamak. Oysa bütçe, harcama yaptıkça anlam kazanır.
Üç şeyi takip edin:
- Planlanan — o kalem için ayırdığınız
- Gerçekleşen — şu ana kadar ödediğiniz
- Kalan — henüz ödenmemiş taahhüt (kapora verdiniz ama bakiye duruyor)
Üçüncüsü en kritiği. "Fotoğrafçıya kapora verdik" demek, o kalemin bittiği anlamına gelmez. Kalan bakiye düğün haftasında hepsi birden önünüze gelir.
Kısa bir kontrol listesi
- Toplam bütçeyi ve aile katkılarını yazılı konuştunuz mu?
- Davetli sayısını tahmin edip kişi başı tavanı hesapladınız mı?
- Mekân teklifine içecek, servis, ses-ışık dahil mi — yazılı mı?
- %10–15 acil pay ayırdınız mı?
- Kapora verdiğiniz her tedarikçinin kalan bakiyesini biliyor musunuz?
- Kına gecesini ayrı bir bütçe kalemi olarak düşündünüz mü?
Bu altı soruya "evet" diyebiliyorsanız, bütçeniz büyük ihtimalle tutar.
Bu yazıdaki oranlar bir başlangıç noktasıdır; kesin fiyat değildir. Kendi tekliflerinizi alın ve karşılaştırın.