LCV, Fransızca "Lütfen Cevap Veriniz" anlamına gelen RSVP'nin (Répondez s'il vous plaît) Türkçe karşılığıdır. Davetiyede LCV yazması, "geleceğinizi bize bildirin" demektir.
Basit bir kısaltma; ama düğün planlamasının en sinir bozucu aşaması buradan çıkar. Çünkü çoğu davetli cevap vermez.
Neden kesin sayı bu kadar önemli?
- Mekân, kesin sayıyı genelde düğünden 3–7 gün önce ister. Verdiğiniz sayı üzerinden fatura edilirsiniz.
- Oturma planı kesin sayı olmadan yapılamaz.
- Nikâh şekeri, menü, servis hep bu sayıya bağlıdır.
Fazla söylerseniz boş sandalyeye para ödersiniz. Az söylerseniz gelen misafir ayakta kalır. İkisi de kötüdür.
Davetiyede LCV nasıl yazılır?
En yaygın hata: sadece "LCV" yazıp telefon numarası koymak. Bu, davetliye ne yapması gerektiğini yeterince anlatmaz.
İyi bir LCV notu üç şeyi içerir: kime, ne zamana kadar, nasıl.
LCV: Katılımınızı 15 Haziran'a kadar Ayşe'ye (0532 000 00 00) bildirmenizi rica ederiz.
Daha iyisi, kaç kişi geleceğini de sorar:
LCV: Lütfen 15 Haziran'a kadar kaç kişi katılacağınızı bildirin: 0532 000 00 00
Son tarih ne zaman olmalı?
Düğünden 3–4 hafta önce. Bu, iki nedenden dolayı doğru aralıktır:
- Mekâna kesin sayıyı vermeden önce cevap vermeyenleri arayacak vaktiniz olur.
- Çok erken koyarsanız davetli "daha var" der ve unutur.
Davetiyeleri düğünden 6–8 hafta önce dağıtırsanız bu takvim rahat işler.
Cevap vermeyenler için ne yapmalı?
Gerçek şu: davetiyeye yazdığınız numaraya arayanların oranı hiçbir zaman yüksek olmaz. Cevap toplamanın işe yarayan yolu aktif takiptir.
- Davetiye dağıtımından 2 hafta sonra listeyi gözden geçirin.
- Cevap vermeyenlere tek tek WhatsApp mesajı atın. Toplu mesaj değil — kişiye ismiyle hitap eden mesaj çok daha yüksek cevap alır.
- Son tarihten 1 hafta sonra hâlâ cevap vermeyenleri arayın. Yaşça büyük davetlilerde mesaj yerine telefon daha iyi çalışır.
- Ulaşamadıklarınızı "gelmiyor" değil, "belirsiz" olarak işaretleyin ve mekâna sayı verirken bunların bir kısmını hesaba katın.
Mesaj örneği
Sevgili Ayşe Teyze, 2 Ağustos'ta yapacağımız düğünümüze sizi de bekliyoruz. Yerlerimizi ayırabilmemiz için kaç kişi katılacağınızı bu mesaja yazabilir misiniz? Sevgiler, Elif & Emre
Kısa, kişisel ve tek bir net soru soruyor. Cevap oranını en çok artıran budur.
Dijital LCV işe yarıyor mu?
Evet — özellikle 45 yaş altı davetlilerde. Dijital davetiyeye eklenen bir LCV formu, davetliye "isim yaz, kişi sayısı seç, gönder" kolaylığı verir ve cevaplar otomatik listenize düşer.
Ama tek başına yetmez. Türkiye'de karma yöntem en iyi sonucu verir:
- Genç ve orta yaş davetli: dijital davetiye + form
- Yaşça büyükler: basılı davetiye + telefonla teyit
- Herkes için: son hafta arama turu
Kaç kişi gelmez?
Genel kabul, davet edilenlerin bir kısmının gelmediğidir; oran davetin yakınlığına ve mesafeye göre çok değişir. Yakın aile neredeyse tam gelir, uzak tanıdıklarda ve şehir dışı davetlilerde katılım belirgin şekilde düşer.
Bu yüzden "kaç kişi davet ettik" değil, "kaç kişi geleceğini söyledi" üzerinden plan yapın — ve ulaşamadıklarınız için küçük bir pay bırakın.
Özet kontrol listesi
- Davetiyede LCV notu kime, ne zamana, nasıl bilgisini içeriyor mu?
- Son tarih düğünden 3–4 hafta önce mi?
- Cevap vermeyenler için takip planınız var mı?
- Yaşça büyük davetliler için telefon seçeneği sundunuz mu?
- Listede "geliyor / gelmiyor / belirsiz" ayrımı yapıyor musunuz?
Bu beş maddeyi uygularsanız düğün haftasında sayıyla boğuşmazsınız.