Düğün planlamasının en duygusal kavgası davetli listesinde çıkar. Sebebi basit: liste bütçedir. Her isim, kişi başı maliyet demektir.
Bu yazı, listeyi kısaltmanın hem matematiksel hem de aile ilişkilerini bozmayan yolu için.
Önce matematik
Listeye isim yazmadan önce şu hesabı yapın:
Yemek+içecek bütçeniz ÷ kişi başı fiyat = davetli tavanınız
Bu sayı, tartışmanın zeminidir. "Bu kadar kişi çağırabiliriz" demek, "şu kişiyi çağırmayalım" demekten çok daha kolaydır — çünkü kişisel değil.
Sonra bu tavanı taraflar arasında paylaştırın. En yaygın yöntem:
- Gelin ailesi: %⅓
- Damat ailesi: %⅓
- Çift (arkadaşlar, iş çevresi): %⅓
Aileler masrafı eşit paylaşmıyorsa oran değişebilir; önemli olan rakamı önceden konuşmak. "Sizin kontenjanınız 100 kişi" demek, sonradan "bu 30 kişiyi çıkarın" demekten çok daha az kırıcıdır.
A/B liste yöntemi
Klasik ve işe yarayan yöntem:
A listesi: Mutlaka olması gerekenler. Aile, yakın akraba, yakın arkadaşlar.
B listesi: Gelirse memnun olacağınız ama zorunlu olmayanlar. Eski iş arkadaşları, uzak tanıdıklar, komşular.
Davetiyeleri önce A listesine gönderin. LCV cevapları geldikçe, gelmeyeceğini söyleyenlerin yerine B listesinden davetiye çıkarın.
Kritik detay: B listesi davetiyelerini çok geç göndermeyin. Düğüne 3 haftadan az kala gelen davetiye, davetliye "yedek olduğumu anladım" hissi verir. A listesi cevaplarını erken toplayıp B'yi 5–6 hafta kala göndermeyi hedefleyin.
Listeyi kısaltma filtreleri
Karar veremediğiniz isimler için şu soruları sırayla sorun:
- Son bir yılda konuştuk mu? Hayırsa, B listesi.
- Onların düğününe çağrılır mıydım? Hayırsa, B listesi.
- Eşimin/ailemin tanıdığı biri mi, benim mi? Sadece bir tarafın tanıdığıysa kontenjandan o taraf düşsün.
- Bu kişiyi çağırırsam, otomatik olarak kaç kişi daha eklenir? (Bir iş arkadaşını çağırırsanız diğerlerini de çağırmanız gerekebilir — "paket" etkisi.)
Dördüncü soru en önemlisidir. Listeler genelde tek tek değil, kümeler halinde şişer.
Çocuk politikası
Bu konuda net olun ve davetiyede belirtin. Seçenekler:
- Çocuklu düğün: Herkes çocuğuyla gelir. Maliyet artar, ortam neşeli olur.
- Çocuksuz düğün: Davetiyeye nazikçe yazılır. Bazı davetliler gelemeyebilir.
- Sadece aileden çocuklar: Yeğenler gelir, diğerleri gelmez. Uygulaması en zor olanı.
Hangisini seçerseniz seçin, istisna yapmayın. Bir kişiye izin verirseniz diğerleri haklı olarak sorar.
Not: Türkiye'de çocuksuz düğün hâlâ alışılmadık karşılanabiliyor; aile büyüklerine önceden söylemek sürprizi önler.
"+1" politikası
- Evli ve nişanlı çiftler: İkisi de davet edilir, tartışmasız.
- Uzun süreli birliktelikler: Tanıyorsanız davet edin.
- Bekâr arkadaşlar: "+1" hakkı vermek zorunda değilsiniz. Ama arkadaş grubundan tek kişi geliyorsa ve kimseyi tanımıyorsa, +1 vermek nezakettir.
Davetiyede kimin davetli olduğunu net yazın. "Ayşe Yılmaz ve eşi" ile "Ayşe Yılmaz" farklı şeylerdir; belirsiz bırakırsanız davetli tahmin eder ve yanlış tahmin eder.
Aile baskısıyla başa çıkma
En zor kısım burası. İşe yarayan üç yaklaşım:
1. Rakamla konuşun, isimle değil.
"Anne, senin kontenjanın 120 kişi" demek, "Fatma teyzeyi çağırmayalım" demekten daha kolay yürür. Listeyi onlar kendi içinde kısaltsın.
2. Mekân kapasitesini kalkan yapın.
"Salon 300 kişi alıyor" cümlesi tartışmayı bitirir. Bu genelde doğrudur da.
3. Ayrı bir buluşma önerin.
Çağıramadığınız yakınlar için düğünden sonra küçük bir yemek ya da kahve daveti, kırgınlığı büyük ölçüde giderir.
Listeyi nasıl takip etmeli?
Kâğıt liste ve WhatsApp mesajlarıyla 200 kişiyi takip etmek mümkün değil. Her davetli için şunları tutun:
- Ad soyad
- Taraf (gelin / damat / ortak)
- Telefon
- Kaç kişi gelecek (çocuk dahil)
- Davetiye gönderildi mi
- Cevap: geliyor / gelmiyor / belirsiz
- Masa numarası
"Belirsiz" sütunu şart. Ulaşamadığınız davetliler için mekâna sayı verirken bu gruba bir pay ayırırsınız.
Happily Plan'ın davetli listesi tam bu alanları tutuyor, ayrıca her davetli için hazır LCV mesajıyla WhatsApp'ı tek tıkla açıyor. Katılımı işaretlediğinizde oturma planı ve kişi sayısı otomatik güncelleniyor.